FORMATION - COACHING - CONSEIL
à partir d'une seule personne

La loi sur la formation du 05 mars 2014, modifiée de la loi du 05 septembre 2018, rend obligatoire (et financièrement sanctionnable), l’entretien professionnel.

Cet entretien, différent de l'entretien d'évaluation, tant sur le fond que sur la forme, est axé sur le développement professionnel global du collaborateur (qualification et emploi).

Il est l’occasion d’un échange constructif entre l’entreprise et ses collaborateurs, tourné vers l’avenir et la compétence.

Les objectifs pour en faire un outil clé:

  • Faire un état des lieux portant sur les actions de formation, les progressions salariales ou professionnelles, les certifications, VAE, compétences obtenues, et accompagner efficacement le salarié à construire de façon active son avenir professionnel.
  • Faire le lien entre les obligations légales liées à la gestion du parcours du salarié sur 6 ans et la performance de l’entreprise.
  • Obtenir des informations pertinentes et utiles afin d’optimiser le budget formation de l’année et le management des ressources humaines.

Cette formation d’une journée vous apportera les « savoir-faire » et « savoir-être » pour réussir l'entretien professionnel obligatoire.

 Formation : Conduire l'entretien professionnel obligatoire

Les atouts de la formation:

  • Vous intégrez une structure d'accompagnement simple
  • Vous repartez avec un modèle de support d'entretien professionnel complet et adaptable
  • Vous pouvez facilement adapter la session à votre propre modèle (si vous avez déjà établi un)
  • Vous expérimentez avec des exercices et étude de cas pratiques

 

Le programme de la formation:

1.  Intégrer les particularités de l’entretien professionnel obligatoire

  • Connaitre les points clés liés de la loi sur la formation professionnelle.
  • Maitriser les caractéristiques propres à l’entretien professionnel obligatoire.
  • Intégrer les enjeux, impacts et besoins pour  l’entreprise, liés à cet entretien.

2.  Préparer efficacement et structurer son entretien

  • Connaitre les bases des différents dispositifs de développement professionnel.
  • Préparer l’entretien en cohérence avec la stratégie et la politique RH.
  • Organiser des conditions d’entretien optimisées.
  • Utiliser une structure type d’entretien professionnel.

3.  Adopter attitudes et outils d’optimisation de l’entretien professionnel obligatoire

  • Se placer dans l’état d’esprit adéquat, et adopter la bonne posture.
  • Créer le lien et poser le cadre de l’entretien.
  • Accompagner le salarié à clarifier, analyser, et développer  ses idées et projets.
  • Développer un dialogue nourrissant pour des résultats pertinents.

4. Suivre son entretien et l’améliorer

  • Effectuer le suivi post-entretien.
  • Auto-évaluer son entretien pour  l’améliorer.

  • Toute personne ayant à réaliser l'entretien professionnel obligatoire - loi du 05 mars 2014.
    Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
  • Etre capable:
    · D’intégrer les caractéristiques, le contexte, les enjeux, et les besoins liés à l'entretien professionnel obligatoire.
    · De préparer et structurer l'entretien.
    · D’utiliser des outils et grilles correspondant à cet entretien.
    · D’adopter les attitudes efficaces pour ce type d'entretien.
    · D’évaluer et améliorer ses entretiens à venir.
  • 1 jour (7 heures)
  • Tarif inter: 650 € HT / pers.
    Tarif intra individuel ou forfait groupe sur demande.
  • Dates inter-entreprises garanties à partir de 3 inscrits:
    . 19.01.24 - Visio à distance
    . 23.09.24 - Visio à distance

    D'autres possibilités en intra visio ou présentiel sur demande.
  • Christophe Dumortier - Formateur / Coach professionnel

Formation entretien professionnel obligatoire : Maximisez vos compétences RH

L’entretien professionnel obligatoire est un élément clé de la gestion des ressources humaines (GRH) et un pilier essentiel de la stratégie de formation en entreprise. Cet outil incontournable aide à optimiser le développement des compétences et la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP).
En alignant la stratégie économique de l'entreprise avec les motivations et potentiels de ses salariés, la formation entretien professionnel contribue à une meilleure performance globale.

Qu'est-ce que l'entretien professionnel obligatoire ?

L’entretien professionnel obligatoire se distingue par son focus sur les perspectives d’évolution professionnelle des salariés. Il s'agit d'un moment privilégié pour discuter des qualifications, des besoins en formation, et des aspirations professionnelles des employés.
Contrairement à l’entretien d’évaluation, l'entretien professionnel ne vise pas à évaluer la performance du collaborateur, mais à construire un plan de développement adapté à ses compétences et à ses ambitions.

Caractéristiques de l'entretien professionnel obligatoire

Voici les principales caractéristiques de l'entretien professionnel obligatoire :

1. Périodicité et universalité :

Fréquence : L'entretien doit être réalisé tous les deux ans, sauf accord collectif stipulant une autre fréquence.
Universalité : Il est obligatoire pour tous les salariés, sans exception.

2. Documentation :

Chaque entretien doit faire l’objet d’un document spécifique, dont une copie est remise au salarié.

3. Informations clés :

L'entretien doit inclure des informations à jour, comme l'activation du Compte Personnel de Formation (CPF), ou la VAE (Valorisation des Acquis de l'Expérience).
Sauf accord collectif d’entreprise ou de branche, l’entretien professionnel est à effectuer obligatoirement tous les 2 ans.

4. Bilan tous les six ans :

Un récapitulatif est obligatoire tous les six ans. Ce bilan doit notamment vérifier que le salarié a bénéficié d’au moins une action de formation non obligatoire, sous peine de sanctions pour l'employeur.

L'Importance de la formation entretien professionnel obligatoire

Pour que l'entretien professionnel soit réellement bénéfique, il est crucial que les managers soient bien formés à cet exercice. Une formation entretien professionnel spécifique présente de nombreux avantages :

Optimisation des outils d’accompagnement :

Pendant leur formation entretien professionnel, es managers se familiarisent avec les différents outils et dispositifs à disposition pour accompagner efficacement leurs équipes.

Optimisation des échanges :

La formation entretien professionnel aide à améliorer les compétences en communication, rendant les échanges plus constructifs et productifs.

Développement d'un management plus stratégique :

En intégrant, grâce à leur formation, une vision plus stratégique, les managers peuvent aligner les objectifs individuels des salariés avec ceux de l’entreprise, favorisant ainsi une meilleure cohésion et une performance accrue.

La Nécessité de former les managers à l'entretien professionnel

La formation entretien professionnel des managers est indispensable pour assurer le succès de ce processus. Les managers doivent être équipés pour mener des entretiens adaptés qui ne sont pas seulement conformes aux exigences légales, mais qui sont aussi constructifs et bénéfiques pour les salariés et l’entreprise.
Une formation approfondie permet aux managers de développer les compétences nécessaires pour poser les bonnes questions, écouter activement, identifier les besoins de développement, et fournir des feedbacks constructifs. En outre, cette formation renforce leur capacité à intégrer des plans de développement individualisés, à motiver les employés et à anticiper les besoins futurs de l'entreprise, créant ainsi un environnement de travail plus dynamique et évolutif.

Conclusion sur la formation entretien professionnel

L'entretien professionnel obligatoire, bien mené, devient un levier puissant pour le développement des compétences au sein de l’entreprise. En investissant dans une formation dédiée à cet entretien, les entreprises non seulement se conforment à leurs obligations légales, mais elles optimisent également leur gestion des talents et renforcent leur compétitivité sur le marché.

Comment financer sa formation entretien professionnel obligatoire ?

Il est possible de financer cette formation selon votre profil :

  • En passant par les OPCO pour la formation des salariés des entreprises.
  • En passant par les FAF (Fond d'Assurance Formation) pour la formation des chefs d’entreprises et des indépendants.
  • En sollicitant l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) pour la formation des inscrits à France travail / Pôle Emploi.
En savoir plus sur le financement formation.

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